맥북에 오피스 설치, 5분 만에 끝내는 초간단 가이드!

맥북에 오피스 설치, 5분 만에 끝내는 초간단 가이드!

 

목차

1. 오피스 설치 전 반드시 확인해야 할 사항
2. 가장 쉬운 방법: 마이크로소프트 365 구독하기
3. 영구 라이선스 구매하기
4. 맥 앱스토어를 활용한 설치 방법
5. 정품 오피스 혜택과 주의사항
6. 오피스 설치 후 기본 설정 팁

오피스 설치 전 반드시 확인해야 할 사항

맥북에 마이크로소프트 오피스를 설치하기 전에 몇 가지 중요한 사항을 확인해야 합니다. 먼저, 사용 중인 맥북의 운영체제(macOS) 버전이 오피스 프로그램의 최소 요구사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 보통 최신 버전의 macOS에서는 문제없이 설치가 가능하지만, 오래된 버전의 macOS를 사용하고 있다면 호환성 문제를 겪을 수 있습니다. 마이크로소프트 공식 홈페이지에서 각 버전별 지원 macOS를 확인할 수 있습니다.

다음으로, 어떤 종류의 오피스 라이선스를 구매할지 결정해야 합니다. 크게 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 마이크로소프트 365로, 월별 또는 연간 구독을 통해 워드, 엑셀, 파워포인트 등 모든 오피스 프로그램을 항상 최신 버전으로 사용할 수 있는 서비스입니다. 두 번째는 일회성 구매 방식의 영구 라이선스로, 한 번 구매하면 해당 버전의 오피스 프로그램을 평생 사용할 수 있습니다. 각자의 사용 패턴과 예산에 맞춰 적절한 라이선스를 선택하는 것이 중요합니다. 이 가이드에서는 두 가지 방법을 모두 다루어 쉽게 이해할 수 있도록 도와드리겠습니다.

가장 쉬운 방법: 마이크로소프트 365 구독하기

맥북에 오피스를 가장 쉽고 간단하게 설치하는 방법은 바로 마이크로소프트 365를 구독하는 것입니다. 이 방법은 몇 가지 장점이 있습니다. 구독 기간 동안 항상 최신 기능 업데이트를 받을 수 있으며, 1TB의 클라우드 저장 공간인 원드라이브(OneDrive)를 무료로 사용할 수 있습니다. 또한, 여러 대의 기기에서 동시에 오피스를 사용할 수 있어 편리합니다.

1. 마이크로소프트 공식 웹사이트 접속: 가장 먼저 마이크로소프트 공식 웹사이트에 접속합니다. 검색창에 '마이크로소프트 365'를 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
2. 구독 플랜 선택: 개인, 가족, 비즈니스 등 다양한 구독 플랜이 있습니다. 자신의 사용 용도에 맞는 플랜을 선택하고 '구독' 버튼을 클릭합니다. 가족 플랜의 경우 최대 5명까지 사용자를 추가할 수 있어 경제적입니다.
3. 결제 및 계정 생성: 결제 정보를 입력하고 마이크로소프트 계정을 생성하거나 기존 계정으로 로그인합니다. 결제가 완료되면 계정에 오피스 사용 권한이 부여됩니다.
4. 설치 파일 다운로드: 마이크로소프트 계정 페이지로 이동하면 '설치' 버튼이 보입니다. 이 버튼을 클릭하면 맥북용 오피스 설치 파일이 자동으로 다운로드됩니다.
5. 설치 및 로그인: 다운로드된 파일을 실행하고 화면의 지시에 따라 설치를 진행합니다. 설치가 완료되면 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 앱을 실행하고 방금 구독한 마이크로소프트 계정으로 로그인합니다. 로그인이 완료되면 모든 기능이 활성화됩니다.

영구 라이선스 구매하기

마이크로소프트 365 구독 방식이 부담스럽거나 정기적인 결제를 원치 않는다면, 영구 라이선스를 구매하는 방법도 좋은 선택입니다. 이 방식은 한 번 구매하면 평생 해당 버전의 오피스를 사용할 수 있습니다. 다만, 최신 기능 업데이트는 지원되지 않으며, 원드라이브 저장 공간 등의 추가 혜택은 포함되지 않습니다.

1. 구매처 선택: 영구 라이선스는 마이크로소프트 공식 웹사이트 외에도 쿠팡, 11번가, 하이마트 등 다양한 온라인 쇼핑몰이나 오프라인 매장에서 구매할 수 있습니다. 가격을 비교하여 가장 합리적인 곳에서 구매하는 것을 추천합니다.
2. 제품 키 확인: 구매를 완료하면 제품 박스 안에 있는 제품 키(Product Key)를 확인하거나, 온라인으로 구매했을 경우 이메일로 전송된 제품 키를 확인합니다. 이 키는 정품 인증을 위해 반드시 필요합니다.
3. 마이크로소프트 계정 등록: 마이크로소프트 오피스 공식 웹사이트의 '제품 키 등록' 페이지에 접속합니다. 구매한 제품 키를 입력하고 기존 마이크로소프트 계정으로 로그인하거나, 새로 계정을 만듭니다.
4. 설치 파일 다운로드: 제품 키 등록이 완료되면, 계정 페이지에서 맥북용 오피스 설치 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 나타납니다. 링크를 클릭하여 설치 파일을 다운로드합니다.
5. 설치 및 인증: 다운로드된 설치 파일을 실행하여 오피스 프로그램을 설치합니다. 설치가 완료된 후, 오피스 앱을 처음 실행할 때 제품 키를 입력하라는 메시지가 나타나면 제품 키를 입력하여 정품 인증을 완료합니다.

맥 앱스토어를 활용한 설치 방법

맥북 사용자들이 가장 편리하게 앱을 설치하는 방법 중 하나는 바로 맥 앱스토어를 이용하는 것입니다. 마이크로소프트는 맥 앱스토어를 통해 워드, 엑셀, 파워포인트 등 개별 오피스 앱을 제공합니다. 이 방법은 기존에 마이크로소프트 365 구독을 하고 있거나 영구 라이선스가 있는 경우에 유용합니다.

1. 맥 앱스토어 실행: 맥북의 독(Dock) 또는 런치패드(Launchpad)에서 앱스토어 아이콘을 클릭하여 실행합니다.
2. 오피스 앱 검색: 앱스토어 검색창에 '워드', '엑셀', '파워포인트' 등 원하는 오피스 앱 이름을 검색합니다. 또는 'Microsoft Office'를 검색하여 모든 앱 목록을 한 번에 볼 수도 있습니다.
3. 개별 앱 다운로드: 원하는 앱을 선택한 후 '받기' 버튼을 클릭하여 다운로드합니다. 맥 앱스토어를 통해 설치하는 경우, 앱이 macOS에 최적화되어 있어 시스템에 더 안정적으로 통합되는 장점이 있습니다.
4. 로그인 및 활성화: 다운로드 및 설치가 완료되면 해당 앱을 실행합니다. 처음 실행할 때 마이크로소프트 계정으로 로그인하라는 메시지가 나타납니다. 마이크로소프트 365 구독 계정 또는 영구 라이선스가 등록된 계정으로 로그인하면 자동으로 모든 기능이 활성화됩니다.

정품 오피스 혜택과 주의사항

정품 마이크로소프트 오피스를 사용하면 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다. 가장 중요한 것은 보안입니다. 불법 복제된 소프트웨어는 악성 코드에 감염될 위험이 높고, 개인 정보가 유출될 가능성도 있습니다. 정품 오피스는 정기적인 보안 업데이트를 통해 이러한 위험으로부터 사용자를 보호합니다. 또한, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 모든 기능을 제약 없이 사용할 수 있으며, 마이크로소프트 기술 지원을 받을 수 있어 문제 발생 시 신속하게 해결할 수 있습니다.

주의사항으로는, 온라인에서 저렴하게 판매되는 비정상적인 경로의 '제품 키'는 사용하지 않는 것이 좋습니다. 이러한 키는 대부분 유효하지 않거나, 추후에 정품 인증이 취소되어 사용에 제한이 생길 수 있습니다. 항상 마이크로소프트 공식 웹사이트나 신뢰할 수 있는 온라인 쇼핑몰을 통해 구매해야 합니다.

오피스 설치 후 기본 설정 팁

오피스 설치가 완료되었다면, 사용 편의성을 높이기 위해 몇 가지 기본 설정을 해두는 것이 좋습니다.

• 자동 저장 기능 활성화: 워드, 엑셀, 파워포인트 앱의 '환경설정' 또는 '옵션' 메뉴에서 자동 저장(AutoSave) 기능을 활성화하세요. 이 기능은 작업 중 예기치 않은 오류로 인해 프로그램이 종료되더라도 마지막 작업 내용을 자동으로 저장해주는 매우 유용한 기능입니다.
• 클라우드 동기화: 마이크로소프트 365를 구독하고 있다면, 원드라이브에 파일을 저장하여 여러 기기에서 seamless하게 작업할 수 있습니다. 맥북에서 작업한 문서를 아이폰이나 아이패드에서도 이어서 편집할 수 있습니다.
• 기본 글꼴 및 서식 설정: 자주 사용하는 글꼴, 글자 크기, 줄 간격 등을 기본 서식으로 설정해두면 매번 새로운 문서를 열 때마다 설정을 변경할 필요가 없어 작업 효율을 높일 수 있습니다. '기본 서식 파일'을 만들어 저장하는 것도 좋은 방법입니다.

 

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